会員の皆様へ
コロナ感染症拡大に伴うスウェーデンの集会規制の規則に則り、2020年度日本人会の活動報告及び2021年度日本人会年次総会(3/27開催日)をメール総会と言うかたちで開催させていただきます。 このメールが届いた日から4月15日までを、メール総会の承認投票期間といたします。会則に従い、議題(動議)の提出は3/17前、委任状は3/20前迄です。
主なる議事予定は以下の通りです。会員へ配信されましたメールの総会添付資料で詳細はご確認ください。
議事進行事項
１ 2020役員会の活動報告と決算報告の承認
２ 2020会計監査報告の承認
３ 役員会の責任解除の確認
４ 2021活動計画及び予算と年会費250krの確定
５ 役員常任役員と補佐役員の選出
６ 会計監査の選出
７ 選挙準備委員の選出
a.選挙準備委員長の選出
b.選挙準備委員の選出
８ 会の代表権–金銭出納権および書留郵便受領権の確定
活動計画案2021についてのお願い
新型コロナ感染により、春から予定されています年間行事も、今後の感染状況で中止もしくは延期されることが予想され、現在まだ見通しが立てられない状況です。継続して日本人会として、新たな形での活動が提供できるよう可能性を探っていく方針です。どうぞその旨をご了承くださいますよう宜しくお願い申し上げます。
議題５・６・７について
新役員候補は下記のとおりです。
役員候補常任役員候補者 任期 2 年 *任期 2 年の継続により、今年は選挙されない。
会長候補:三瓶 恵子 留任（2年目）
書記候補:ガデリウス 桃子 留任（2年目）
会計候補:森山 祐子 留任（2年目）
その他の常任役員候補 任期 2 年 *任期 2 年の継続により、今年は選挙されない。
石井 邦子 留任（2年目）
今井 美智子 留任（2年目）
香川 昴 留任（2年目）
フリチョフ へルグレン 留任（2年目)
補佐役員候補 任期 1 年
江藤育美
井野 友香理
会計監査候補 任期 1 年
ナワラ—ジャクマラン ナワラットナム
パーアルネ フォーシュ
選挙準備委員長候補 任期 1 年
鳥本 範 新任（1年)
選挙準備委員候補 任期 1 年
大木ひさよ 新任（1年）
金子葉子 新任（1年）
以上がメール総会の議題となります。
質問等がありましたら日本人会のメール宛にお送りください。japanskaforeningen＠gmail.com
承認しない会員様は承認しない理由を明記して上記メールにてお送りください。返信のない会員様は承認とさせていただきます。
締切日をもって承認しない方が会員数の過半数を占めない場合は、現役員は責任解除され、新役員会に引き継ぎます。
メール総会であるため、形式に沿った議事進行をする集会の総会では無いことをご理解下さい。
また、総会は、会則により総会日一か月前までに会費をお支払い頂きました会員のみに参加権があります旨をどうぞご理解ください。
日本人会役員会
選挙準備委員会
