桜まつり2020出店・出展者募集要項

桜まつり2020 出店・出展者募集要項

日時:2020年4月18日(土)
場所:王立公園(Kungsträdgården)

  桜および日本文化との交流に焦点を絞った内容に限定し、広く募集いたします。日本文化に関連したお申込み、または低価格でご提供いただけるもので、日本人会会員様の参加希望を最優先とさせていただきます。また、テントと屋台の数には限りがございますので、非営利目的を優先とさせていただきます。参加団体の同意を得られれば、他のグループとテントをシェアしていただく場合もございます。

タイムスケジュール

10.30 ~ 搬入開始・搬入車両等入場可能
12.30-17.00 – 桜まつり開催時間
13.55-16.00 – 桜まつりステージイベント
17.00- 撤収開始、電気は17.15に遮断されます。

申込方法:

営利の屋台と非営利の屋台・テントでの参加をご希望の方は、ストックホルム日本人japanskaforeningen@gmail.com

営利のテントでのご参加を希望される方は、ストックホルム市イベント係 anna.m.berglund@stockholm.se   宛てに

以下の6項目を御記入の上、件名「2020 Sakura-shop」 メールにて送信してください。

1.お名前(クル-プ名と代表者)・日本人会会員番号
2.連絡先(メ―ルアドレス)と電話番号
3.出店・出展理由と内容(簡単に)
4.非営利か営利を明記
5.非営利の場合は売上金の使用目的
6.希望項目

①3 m x 3 m のテント
②2.2m x 0.8mの屋台
③机と椅子の数
④電源を使用するか。使用するのであれば必要電圧
⑤調理をするか。するのであれば内容
⑥その他(例:マットの持参)

◎営利目的でのテント参加を希望される方は、ストックホルム市、イベント係Anna Berglund さんに英語またはスウェーデン語で直接お申込をお願いします。

直接お申込みいただいたき参加決定後、ストックホルム市にお支払いいただくテント費用等とは別に、ストックホルム日本人会へお支払いいただく桜まつり参加費がございます。

参加費 日本人会・会員300kr / 日本人会・非会員500kr

※テント代・借用備品代はストックホルム市に直接お支払いをお願いします。
お問い合わせ先:どちらも「2020 Sakura-shop」の件名でお送り下さい。

営利目的テント 
Anna Berglund

Kulturförvaltningen

Evenemangsplatsenheten

anna.m.berglund@stockholm.se
Telefon 072-541 75 06
Växelnummer: 08-611 00 13

 

営利目的の屋台・非営利目的のテント 

ストックホルム日本人会(Japanskaforeningen@gmail.com

申込締切:2月23日(日) 採否に関しては、3月初旬までにご連絡差し上げます。

※営利・非営利ともに締め切り前に多数の応募があった場合は締切を早めさせていただきます。

 営利目的のテントをお考えの方への参考情報

参加団体数により価格は変動しますが、下記の価格を参考に出店をご検討くださいませ。問い合わせ後、ストックホルム市より正式な金額が通知されます。

3 m x 3 m のテント 2500kr
テント内の床設置 750kr
テント内のカーペット 360 kr
机(1台あたり) 40 kr
スタンディングテーブル

(1台あたり)

150 kr
椅子(1脚あたり) 10kr
スタンディングテーブル用椅子

(1脚あたり)

60kr

 

◎別途、ストックホルム日本人会への出店・出展料が必要です。

日本人会・会員300kr 日本人会・非会員500kr

 

さくら祭りに出店するにあたり、王立公園Kungsträdgårdenの利用規則が出店団体に前もって配布されます。契約書をサインされる前に必ず読み、厳守いただけますようお願い申し上げます。

皆様のお申し込みをお待ちしております。

 

ストックホルム日本人会役員

2020桜まつり実行委員会

 

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