- Tid : 2013-04-27 (Lördag) 10.00
- Plats :Restaurang Nagano, Rådmansgatan 58, Stockholm
Syftet med det extra årsmötet
På det ordinarie årsmötet som hölls den 23:e mars 2013, skedde omröstning med ett ombudsförfarande som inte finns inskrivet i föreningens stadgar. Av tredje part bedöms det att inte heller följa ideell föreningspraxis. Föreningen har därför beslutat att utlysa ett extra årsmöte för att genomföra årsmötets dagordning på det sätt som följer föreningens stadgar och garanterar legitimitet i det som beslutas.
På detta extra årsmöte kommer även frågan om huruvida JFS skall tillåta röstning genom ombud i framtiden att behandlas och vilka regler som i så fall skall gälla. Vid detta årsmöte kommer endast medlemmar som är närvarande ha möjlighet att rösta.
- Anmälan om motion till det extra årsmötet lämnas senast den 17 april till
- JFS : c/o Komaki, Nystadsgatan 6, 164 75 Kista .
Tel: 073-892 3006, E-mail: japanskaforeningen@gmail.com
Dagordning
- Årsmötets öppnande
- Fråga om mötets behöriga utlysande och fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
- Fastställande av dagordning
- Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
- Godkännande av revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Verksamhetsplanering samt fastställande av budget och medlemsavgift för det påbörjade verksamhetsåret
- Val av styrelseledamöter och suppleanter för kommande verksamhetsår
- Val av två revisorer (i detta val får inte styrelsens ledamöter eller suppleanter delta)
- Val av ledamöter i valberedningen
- Fastställande av firmatecknare och rätten att ta ut värdeförsändelse
- Till styrelsen i rätt tid inlämnade motioner
- Övriga frågor
- Årsmötets avslutande
2013-04-06 Styrelsen