Årets Sakura Matsuri kommer att hållas den 18:e april.

Plats: Kungsträdgården

Festivaltid: 12・30 – 17.00

Anmäl intresse med nedan info om ni vill vara med på marknadsdelen!

Antalet tält och bord är begränsat och ideella ändamål kommer att prioriteras, och tältet kan delas med andra grupper vid överenskommelse. Intresseanmälan är inte bindande, och vid frågor kring deltagaravgiften ber vi er att kontakta oss via email.

Uthyrning av marknadsstånd (och tältplats för ideella organisationer):

1. Namn (grupp/företag samt kontaktperson)

2. Epost och telefonnummer

3. Ändamål, vad som skall säljas eller förevisas

4. Om ni har ett ideellt ändamål eller affärsmässigt ändamål

5. Storlek av tält eller bord som ni önskar att hyra

   1. tält @ 3m x 3m

   2. marknadsstånd @ 2.2m x 0.8m

   3. Antal bord och stolar

   4. Elkabel (W)

   5. Om matlagning sker på plats (och vad)

   6. Andra behov eller info (egna medtagna mattor etc)

Skicka intresseanmälan till

japanskaforeningen@gmail.com, ämnesrad: 2020Sakura-shop, senast 23:e februari. Platserna bokas löpandet vid anmälan och så anmäl er gärna tidigt! Var god notera medlemmar i Japanska Föreningen i Stockholm får förtur i placeringen.

***

Uthyrning av tältplats – kommersiella verksamheter:

För kommersiella verksamheter och uthyrning av tält kommer kontakten ske direkt med Anna Berglund / Stockholm Stad. Skicka förfrågan till:

Anna Berglund

Kulturförvaltningen, Evenemangsplatsenheten

anna.m.berglund@stockholm.se

Telefon 072-541 75 06

Prislista för kommersiella aktörer:

Precis som tidigare år bokar ni er plats genom att hyra ett tält och eventuell inredning. Nedan följer en ungefärlig prislista. Exakta priser, som beror på antalet deltagare, kommer att förändras en aning och kommer anges exakt inför avtalsskrivande.

Utöver detta tillkommer en utställaravgift till Japanska Föreningen.

Avgift:

300kr för medlemmar i Japanska Föreningen i Stockholm

500kr för icke-medlemmar

Information om tider:

10.30 – Utställare och aktörer är välkomna till parken för att ställa ordning sin utställningsyta

12.30-17.00 – Parkens öppettider (parken är alltid en öppen, offentlig plats, men detta är de officiella öppettiderna för Körsbärsblommans dag)

13.55-16.00 – Program på scenen

17.00 – stängning av evenemanget, alla utställare packar ihop. Elen bryts ca. 17.15.

Viktigt!

Det gäller strikta regler för er som deltar evenemang i Kungsträdgården som utställare. Reglerna skickas ut till er som anmälde intresse, och vi ber alla utställare att läsa noggrant innan ni skriver under avtalet med Stockholm Stad.

Ser fram emot att höra från er!

Med Vänliga Hälsningar

Styrelse

Japanska Föreningen i Stockholm