Kallelse till årsstämman för Japanska Föreningen i Stockholm genom Internet
På grund av spridningen av COVID-19 och restriktion från FHM, kommer årsstämman för japanska föreningen (27/03/2021) att genomföras via mail. Det sker genom att medlemmarna godkänner dagordningen och förslagen i dagordningen genom e-mejl. Medlemmarna kan svara från den dag detta mejl anländer och fram till den 15 april. Anmälan om motion till årsmötet senast den 17 mars o fullmakt den 20 mars till JFS.
Dagordningen framgår av bifogat dokument.
|
１ Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och resultatrapport. |
|
２Godkännande av revisionsberättelse. |
|
３Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. |
|
４Verksamhetsplanering, fastställande av budget för påbörjat verksamhetsår och årsavgiften på 250kr. |
|
５Val av föreningens styrelseledamöter och suppleanter. |
|
６ Val av revisorer. |
|
７ Val av ledamöter i valberedningen. a. Sammankallande b. Övriga i valberedningen |
|
８ Fastställande av firmatecknare och rätten att ta ut värdeförsändelse. |
Begäran om aktivitetsplan 2021
På grund av Covid-19 förväntas de årliga evenemangen som planeras från våren kan avbrytas eller skjutas upp på grund av spridningsläget i framtiden. Som Japanska föreningen är vår avsikt att utforska nya möjligheterna att tillhandahålla nya former av aktiviteter. Tack för att ni förstår.
Förslag från valberedningen till val av styrelsemedlemmar på årsstämman 2021
Valberedningen föreslår följande kandidater till styrelsen år 2021:
Ledamöter (mandatperiod: 2 år)
Ordförande: Keiko Sampei Andra år
Sekreterare: Momoko Gadelius Andra år
Kassör: Yuko Moriyama Andra år
Övriga ledamöter (mandatperiod: 2 år)
Kuniko Ishii Andra år
Michiko Imai Andra år
Subaru Kagawa Andra år
Frithiof Hellgren Andra år
Suppleanter (mandatperiod: 1 år)
Ikumi Eto
Yukari Ino
Revisor (mandatperiod: 1 år)
Navaratam Navarayacumaran
Per-Arne Fors
Valberedningen (mandatperiod: 1 år)
Sammankallande: Norio Torimoto
Övriga i valberedningen (mandatperiod: 1 år)
Hisayo Oki
Yoko Kaneko
Du svarar genom att skicka mejl till adressen japanskaforeningen@gmail.com. Om du inte godkänner dagordning eller förslag i den, ange gärna orsaken till samma mejl-adress. Medlemmar som inte svarar betraktas som att de godkänt. Om majoriteten godkänner, anses nuvarande styrelse vara ansvarsfri och nya styrelsen tar över ansvaret. Har du frågor om dagordning, förslag eller detta förvarande för årsstämman, kan du mejla till samma adress. Vi hoppas medlemmarna förstå att detta är en årsstämma i en nödsituation och därför inte följer det vanliga formatet.
Styrelsen
